Личный кабинет для курсов и управления доступами

Учебный центр раздавал материалы и доступы вручную - файлами и сообщениями, без контроля, кому что открыто. Собрали личный кабинет: ученик видит свои курсы, а доступы выдаются и закрываются в пару кликов.

Как выглядел процесс до автоматизации

Учебный центр раздавал материалы и доступы руками - файлами и сообщениями в мессенджерах. Кто к какому курсу подключён, нигде не фиксировалось, и это держали в голове. Новых учеников заводили наспех, а закрыть доступ ушедшему часто забывали. Материалы расползались по переписке и терялись.

Что автоматизировали

Сделали личный кабинет для учеников. Человек заходит под своей учётной записью и видит только свои курсы и материалы.

Администратору собрали панель управления доступом: доступы выдаются и закрываются по профессиям в пару кликов, из одного места. Кто к чему подключён - видно на одном экране, держать это в голове больше не нужно.

Как устроены правила и контроль

• Администратор заводит ученика и выдаёт ему доступ к нужной профессии.
• Ученик заходит в личный кабинет и видит открытые ему курсы и материалы.
• Материалы лежат в кабинете, поэтому их не нужно пересылать файлами.
• Когда обучение закончено, администратор закрывает доступ одним действием.

Что изменилось в работе команды

• Ученик видит свои курсы в личном кабинете. Всё обучение в одном месте, человек не ищет материалы по чатам.
• Доступы выдаются и закрываются в пару кликов. Подключить нового и отключить ушедшего - быстрое действие из одной панели.
• Материалы не теряются в переписке. Файлы лежат в кабинете, поэтому ничего не пропадёт в истории сообщений.

Под капотомЛичный кабинет · Админ-панель

Похожие кейсы